Политика конфиденциальности сервиса «Salary»

Настоящая политика описывает, какие данные обрабатывает сервис «Salary», для каких целей и как мы их защищаем. Политика распространяется на всех пользователей внутреннего веб‑приложения Salary.

1. Обрабатываемые данные

В рамках работы сервиса обрабатываются следующие категории персональных данных:

  • ФИО сотрудников и пользователей;
  • учётные записи и идентификаторы в интегрируемых системах (1С, TimeControl, Bitrix24 и др.);
  • данные о присутствии и отработанном времени (графики, смены, опоздания, переработка);
  • данные о продажах, заказах и KPI, привязанные к сотрудникам;
  • информация о отпусках, больничных и иных событиях, влияющих на расчёт зарплаты;
  • служебные технические данные (IP‑адрес, user‑agent, лог‑записи ошибок).
2. Цели обработки данных

Данные обрабатываются исключительно для следующих целей:

  • расчёт заработной платы сотрудников на основании утверждённых правил;
  • формирование управленческой отчётности (зарплата по городам, дивизионам, сотрудникам);
  • контроль корректности данных, диагностика ошибок интеграций и улучшение качества сервиса;
  • обеспечение информационной безопасности и предотвращение несанкционированного доступа.
3. Источники данных

Основные источники данных:

  • учётная система 1С (продажи, менеджеры, заказы, валовая прибыль);
  • система учёта рабочего времени TimeControl (смены, присутствие сотрудников);
  • Bitrix24 (статусы рабочего времени, отпуска, больничные);
  • внутренние справочники и настройки, создаваемые пользователями системы Salary.
4. Хранение и защита данных
  • данные хранятся в защищённой базе данных на сервере компании;
  • доступ к системе предоставляется только авторизованным пользователям с ролью и правами доступа;
  • все действия по импорту/экспорту и расчёту сопровождаются логированием для аудита;
  • пароли хранятся только в виде криптографических хешей и не передаются в открытом виде.
5. Передача данных третьим лицам

Персональные данные, обрабатываемые сервисом «Salary», не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или внутренними регламентами компании при передаче в официальные учётные системы (например, 1С ЗУП).

6. Права субъектов персональных данных

Сотрудники компании имеют право на получение информации о своих начислениях, отпускных, больничных и иных выплатах. Уточнение, исправление или удаление данных производится через ответственное лицо (службу кадров / бухгалтерию) в соответствии с внутренними процедурами.

7. Контакты

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных в сервисе «Salary», вы можете обратиться через форму обратной связи на странице «Контакты» либо к ответственному сотруднику вашей компании.

Вернуться к входу в систему